Leitlinien für den Betrieb des Publikationsservers "HdM ePub" der Hochschule der Medien Stuttgart
Ziele und inhaltliche Kriterien für den Dokumentenserver der HdM Stuttgart
Der Publikationsserver der HdM Stuttgart bietet allen Angehörigen der HdM Stuttgart die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Im Rahmen dieses Serviceangebotes der Bibliothek werden wissenschaftliche Dokumente im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt.
Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Darüber hinaus wird eine dauerhafte Archivierung der elektronischen Dokumente gewährleistet.
Beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Dokumentenservers werden Empfehlungen und Standardisierungen nationaler und internationaler Initiativen wie der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation (DINI) oder der Open Archives Initiative (OAI) einbezogen.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung auf dem Publikationsserver steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Alle Hochschulangehörige werden aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen.
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.
Das elektronische Dokument
Unter dem Begriff "Elektronisches Dokument" wird im Sinne unserer Dienstleistung ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird.
Die Dokumente werden von den Autoren selbst (bzw. einem Beauftragten) per WWW-Formular formal und inhaltlich beschrieben und anschließend auf dem Dokumentenserver eingestellt. Diese Daten sind über einen vereinbarten Zeitraum (mindestens 5 Jahre) verfügbar. Die endgültig publizierten Dokumente können nicht verändert bzw. gelöscht werden.
Ein über den Publikationsserver ePub zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:
- Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
- Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
- Es unterliegt keinen Zugriffsbeschränkungen
- Es entspricht den von der Bibliothek vorgegebenen technischen Parametern.
Folgende Kategorien elektronischer Dokumente können über den Dokumentenserver publiziert werden:
- Publikationen und Publikationsreihen mit wissenschaftlichen Inhalten
- durch Angehörige der HdM Stuttgart herausgegebene wissenschaftliche Publikationen
- Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist
- Abschlussarbeiten von Studierenden der HdM Stuttgart wie Diplom-, Bachelor- oder Masterarbeiten, wenn die Publikation auf Empfehlung durch ein Mitglied des Lehrkörpers erfolgt.
Publizierte Dokumente, die im Widerspruch zu diesen Bedingungen stehen, können jederzeit von der Veröffentlichung ausgeschlossen werden.
Technische Besonderheiten des Dokumentenservers
Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben. Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über Bibliothekskataloge, Recherchen in bibliographischen Metadaten, Suchterme innerhalb der Strukturen der elektronischen Dokumente und über formale und klassifikatorische Ordnungen möglich.
Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente sowie für den Austausch der Metadaten werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt. Die Archivierungsdauer elektronischer Dokumente hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.
Organisatorische Regelungen
Der Dokumentenserver wird von der Hochschulbibliothek in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg betrieben.
Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der HdM Stuttgart kostenfrei.
Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt per File-Upload über ein HTML-Formular.
Als vielseitiges und plattformunabhängiges Format, in dem die eingebrachten Texte einschließlich aller Graphiken abrufbar sind, ist PDF (Portable Document Format) vorgesehen.
Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bibliothek nach Absprache betreut oder durchgeführt.
Ansprechpartner für alle den Dokumentenserver betreffenden Fragen ist die
Bibliotheksleitung und Information Service Management (ISM)
Dipl.-Bibl. E. Friedling
Telefon: 0711/25706-123
Telefax: 0711/25706-302
E-Mail: Erik Friedling
