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Hochschule der Medien

Studie

Digitale Transformation mit SharePoint

"SharePoint hat das Zeug, sich neben etablierten Operativsystemen wie SAP als strategische Geschäftsplattform für alle dokumenten- und kommunikationszentrierten Prozesse zu etablieren." So lautet das Ergebnis der Studie "SharePoint Workflow Spezial 2017", die Dr. Arno Hitzges, Professor im Studiengang Digital Publishing an der Stuttgarter Hochschule der Medien (HdM) mit Wolfgang Miedl herausgeben hat.

Die Titelseite der Studie

Die Titelseite der Studie

Erste Spezialstudie zum Fokusthema Workflow

In bisher drei umfangreichen SharePoint-Anwenderstudien wurden seit 2014 der allgemeine Nutzungsgrad und die Einsatzszenarien des vielseitigen Microsoft-"Portalservers" im deutschsprachigen Raum untersucht. Mit freundlicher Unterstützung des Partners GROUP Business Software (GBS) kann nun die erste Spezialstudie vorgelegt werden, die sich ausschließlich dem SharePoint-Funktionsbereich Workflows und Geschäftsprozesse widmet. Rund 150 Unternehmensvertreter, insbesondere Entscheider, wurden zum Thema interviewt. Die Auswahl dieses Fokusthemas erfolgte nicht zufällig: Vorausgehende Studien haben gezeigt, dass Workflows als neue erfolgversprechende Einsatzszenarien in den Vordergrund rücken. Gleichzeitig aber die angebotenen Tools von Microsoft und einigen Drittanbietern nicht immer als adäquate Lösungen von den Anwendern betrachtet werden.

Die zentralen Ergebnisse

Cloud-Lösungen sind weiter auf dem Vormarsch: Im Vorjahresvergleich nutzen 14 Prozent mehr, und damit fast ein Drittel der befragten Unternehmen, die SharePoint Cloud-Suite. Auch die Einsatzbereiche von SharePoint weiten sich aus: SharePoint wird zwischenzeitlich verstärkt fachabteilungsübergreifend genutzt. Insbesondere setzt sich SharePoint in den Bereichen Vertrieb (36 Prozent), Einkauf (36 Prozent), Personalwesen (34 Prozent) und Marketing (33 Prozent) durch. Dabei stellt Microsoft aber nicht die notwendigen Funktionalitäten zur Verfügung: Rund Dreiviertel der Befragten ergänzen diese mit eigenen Workflow-Tools, insbesondere auch Drittanbieter-Lösungen. Trotzdem besteht noch umfassender Optimierungsbedarf: Der Großteil, nämlich 52 Prozent, ist eher mäßig zufrieden bis unzufrieden mit den eingesetzten Lösungen. Nicht zuletzt die vorhandene Investitionsbereitschaft im Bereich Workflow zeigt, dass hier noch ausreichend Potential für etablierte Anbieter und innovative Newcomer besteht.

Die Studie ist in gedruckter Version bestellbar. Als digitale Version steht sie zum Download zur Verfügung.

Prof. Dr. Arno Hitzges, Wolfgang Miedl
SharePoint Workflow Spezial 2017 - Digitale Transformation mit SharePoint
Erding, 2017,  28 Seiten, 49,00 Euro
ISBN 9783745089622

VERÖFFENTLICHT AM

14. Juli 2017

KONTAKT

Prof. Dr. Ing. Arno Hitzges

Druck- und Medientechnologie / Digital Publishing

Telefon: 0711 8923-2634

E-Mail: hitzges@hdm-stuttgart.de

Sabine Meyer

Druck- und Medientechnologie / Digital Publishing

Telefon: 0711 8923-2298

E-Mail: meyers@hdm-stuttgart.de

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