1. Ziel des Datenbankentwurfs

1.1 Ein Beispiel

Zu unterscheiden sind Datenfelder und Daten:

• Im unausgefüllten Zustand besteht das Formular aus Datenfeldern

• Im ausgefüllten Zustand besteht das Formular aus Daten in Datenfeldern

• Viele Datenfelder bleiben hier leer

• Es gibt Datenfelder, die in obigem Formular nur einmal auftreten (z. B. Rechnungsnummer und Name), und Datenfelder, die mehrmals auftreten. Als Kostenart gibt es z. B. "Tagegeld", "Übernachtung" und "Fahrtkosten". Das Datenfeld "Kostenart" taucht also mehrfach auf. Eine Gruppe von mehrfach auftretenden Datenfeldern nennt man Wiederholungsgruppe. Im Beispiel bilden also "Kostenart", "Anzahl", "Einzelvergütung" und "Gesamtvergütung" eine Wiederholungsgruppe

1.2 Abbildung in Form von Daten

Beachten Sie:

• Die Tabelle enthält nur die reinen Daten sowie die Bezeichnung der Datenfelder. Sie enthält keine Informationen über das Aussehen des ursprünglichen Formulars. Das Formular ist eine von vielen optischen Darstellungsmöglichkeiten der Daten in Tabellen

• Bei einer langen Wiederholungsgruppe wird die Tabelle sehr breit und es bleiben viele Datenfelder leer

• Wenn die Wiederholungsgruppe sehr viele verschiedene Werte enthalten kann, etwa Posten aus einem Versandkatalog mit 10000 Artikeln, wird die Tabelle in dieser Form sehr unhandlich
 
• Der Inhalt zweier Zeilen darf nicht identisch sein (jede Reisekostenabrechnung gibt es nur einmal)

Eine zweite Möglichkeit bestünde darin, mehrere Zeilen für eine einzige Reisekostenabrechnung vorzusehen, die bis auf die Spalten der Wiederholungsgruppe identisch sind. Dabei werden nur die Teile der Wiederholungsgruppe eingetragen, die auch Daten enthalten.
 

Beachten Sie:

• Dies reduziert die Anzahl leerer Datenfelder, führt aber dazu, daß zur Darstellung der gesamten Reisekostenabrechnung mehrere Zeilen berücksichtigt werden müssen

• Der Inhalt zweier Zeilen darf auch hier nicht identisch sein

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, die Wiederholungsgruppe von den anderen Daten zu trennen und in einer zweiten Tabelle unterzubringen.
 
 

Beachten Sie:

• In der Tabelle "Positionen" wird die Rechnungsnummer nochmals wiederholt, um eine endeutige Zuordnung der Positionen zu einer Reisekostenabrechnung zu erreichen

Wie man die ermittelten Datenfelder systematisch und ideal auf Tabellen aufteilt, werden wir in Abschnitt 4 näher beleuchten. Als Grundlage der Betrachtungen werden wir dort die zweite der oben vorgestellten Möglichkeiten wählen, da die erste Möglichkeit bei einer Wiederholungsgruppe ein grundsätzlich falscher Ansatz ist (für jeden Erweiterung der Wiederholungsgruppe muß die Struktur der Tabelle geändert werden!). Wir werden außerdem sehen, daß sich die dritte Möglichkeit zwangsläufig aus der zweiten ergibt.