HdMSurvey ist ein Online-Umfragetool, das von allen HdM-Angehörigen (Studierenden, Lehrenden sowie Mitarbeitenden) kostenfrei für die Erstellung und Durchführung von Befragungen genutzt werden kann. An Befragungen die mit HdMSurvey erstellt wurden, können HdM-Angehörige und Externe teilnehmen, es gibt keine Beschränkungen bezüglich der Anzahl an Teilnehmenden und/oder Items. Somit kann das Tool für verschiedenste Szenarien eingesetzt werden: Für Umfragen im Rahmen von Abschlussarbeiten, für kleine Befragungen unter Kolleg:innen bis hin zu großangelegten internationalen Studien.
HdMSurvey wird von der Educational IT in Kooperation mit dem Center for Learning & Development zur Verfügung gestellt und betreut. Basierend auf der OpenSource-Software LimeSurvey bietet die Installation auf hochschuleigenen Servern bestmöglichen Datenschutz für die Umfrageteilnehmenden sowie Unabhängigkeit von externen Dienstleistern.
Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie: Die Hochschule der Medien stellt lediglich die Infrastruktur der Umfrageplattform HdMSurvey bereit. Für eine datenschutzkonforme und ordnungsgemäße Weiterverarbeitung der erhobenen Daten sind und bleiben die Umfragen-Durchführenden immer selbst verantwortlich.
Auch die Aufklärung der Umfrage-Teilnehmenden zum Datenschutz müssen die Umfragen-Durchführenden übernehmen und zu Beginn der Umfrage mindestens über folgende Punkte informieren:
- Umfrageverantwortliche
- Zweck der Umfrage
- Art und Grund der Datenweiterverarbeitung
- Aufbewahrung bei der Erhebung personenbezognener Daten
Neben einer Anleitung zur Nutzung des Umfrage-Tools bieten wir Ihnen auf dieser Seite auch Informationen zur Forschungsethik, zum Datenschutz sowie allgemeinen Hinweisen zur Durchführung einer Befragung. Sie können sich zu jedem Thema einen groben Überblick verschaffen, detaillierte Materialien herunterladen oder, wenn Sie bereits Erfahrung mit Umfragen haben, direkt loslegen:
Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zu:
- Umfragen erstellen / HdMSurvey Guide
- Datenschutz
- Konzeption von Befragungen
- Forschungsethik
- Hinweis zur Barrierefreiheit
Umfragen erstellen und durchführen in HdmSurvey
- HdMSurvey-Guide [PDF, Stand: 21. August 2024]: Wie Umfragen mit HdMSurvey erstellt und genutzt werden können und welche Einstellungen dabei besonders wichtig sind, wird in dieser Anleitung erklärt. Zu Beginn finden Sie eine kompakte Kurzanleitung mit den zentralen Schritten, auf den folgenden Seiten dann detailliertere Hinweise sowie häufig gestellte Fragen.
- Quick Guide in English [PDF, version: August 2024]: A short guide with the most important steps and settings.
Auf den gängigen Videoplattformen finden Sie auch zahlreiche Videotutorials zu LimeSurvey, z. B. von Paul Borsdorf auf YouTube.
Das offizielle LimeSurvey-Handbuch kann außerdem eine hilfreiche Quelle gerade für Detaileinstellungen sein, ist allerdings nicht in allen Teilen aktuell oder übersetzt.
Achten Sie bei allen Anleitungen darauf, für welche LimeSurvey-Version diese gemacht wurden. Wir betreiben derzeit LimeSurvey Version 6.
Datenschutz
Datenschutz ist ein Sammelbegriff für verschiedene Gesetze die dem Schutz des Individuums und seiner Privatspähre dienen. Wenn bei Umfragen personenbezogene Daten erhoben werden, greift die EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Diese regelt, wie Daten erhoben, gespeichert und gelöscht werden müssen und auch die Informationspflicht gegenüber den Umfrage-Teilnehmenden.
Das folgende Dokument enthält neben allgemeinen Hinweisen zum Datenschutz auch Informationen zur Einwilligungserklärung und jeweils eine Vorlage für anoymisierte und personenbezogene Daten:
Word-Dokument Hinweise zu Datenschutz und Einwilligungserklärung [Stand 26.07.2022]
PDF-Dokument Hinweise zu Datenschutz und Einwilligungserklärung [Stand 26.07.2022]
Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass die HdM lediglich die HdMSurvey-Plattform bereitstellt – die Verantwortung für die datenschutzkonforme und ordnungsgemäße Weiterverarbeitung der erhobenen Daten und die fristgerechte Löschung der personenbezogenen Daten (ggf. auf externen Speichern) liegt bei den Umfrage-Durchführenden selbst.
Wichtig: Umfragen werden sechs Monate nach dem Enddatum oder bei Inaktivität ohne weitere Rückfrage gelöscht. Sichern Sie sich demnach rechtzeitig die Umfrageergebnisse und ggf. die Umfragestruktur als Vorlage für spätere Umfragen (mehr dazu im HdMSurvey-Guide).
Konzeption von Befragungen
Das Konzipieren von Befragungen umfasst eine Vielzahl von Einzelschritten. Einen ersten Überblick über die verschiedenen Aspekte, die beim Konzipieren einer Befragung relevant sind, finden Sie im folgenden Dokument:
Word-Dokument Konzeption eines Fragebogens - Handout [Stand 10.09.2024]
PDF-Dokument Konzeption eines Fragebogens - Handout [Stand 10.09.2024]
Bei Fragen zur Konzeption eines Fragebogens und allgemeinen Fragen zum wissenschaftlichen Arbeiten können Sie sich gerne an die Mitarbeiter:innen des Center for Learning & Development wenden.
Studierende können direkt über den Moodle-Kurs "Schreibberatung" einen Beratungstermin bei Tülay Balcik buchen.
Forschungsethik
Forschungsethik beschäftigt sich mit der Verantwortung der Wissenschaft(ler:innen) im Forschungsprozess und legt in Prinzipien und Regeln fest, wie die Beziehung zwischen Forschenden und in die Forschung einbezogenen Personen (Tieren, Kulturgütern, etc.) zu gestalten ist. Diese Regeln und Prinzipien variieren in den unterschiedlichen Disziplinen. Weiterführende Informationen bietet der Bericht "Forschungsethische Grundsätze und Prüfverfahren in den Sozial- und Wirtschaftswissenschaften" des Rates für Sozial- und Wirtschaftsdaten (RatSWD) von 2017 und die Deutsche Forschungsgesellschaft (DFG) auf ihrer Website zum Thema "Gute Wissenschaftliche Praxis".
Mögliche Risiken für an der Forschung beteiligter Personen hängen stark vom jeweiligen Forschungsvorhaben ab. Kritisch über Risiken nachdenken sollten Wissenschaftler:innen bei Forschungsvorhaben, bei denen
- besonders schutzbedürftige Personen (z.B. Personen mit eingeschränkter Einwilligungsfähigkeit) teilnehmen
- die Untersuchung eine Belastung, die über alltägliche Erfahrungen hinausgeht (z.B. starke Emotionen oder extremer Stress), auslösen kann
- für Teilnehmende physische, soziale, berufliche, etc. Risiken bestehen
- Informationen über die Untersuchung zurückgehalten werden
Neben der Selbstreflexion der Forschenden, kann auch die Stellungnahme einer Ethikkommission erforderlich sein. Dies ist besonders dann der Fall, wenn Teilnehmende vorab nicht über die möglichen Risiken oder nicht völlständig über die Ziele der Untersuchung informiert werden können. Die Hochschule der Medien hat eine eigene Ethikkommission die in solchen Fällen von den Projektverantwortlichen kontaktiert werden kann.
Hinweis zur Barrierefreiheit
Für Ersteller:innen von Umfragen erfüllt die Plattform leider nicht die erforderlichen Anforderungen an Barrierefreiheit.
Für Umfrage-Teilnehmende ist HdMSurvey größtenteils barrierefrei nutzbar (siehe Erläuterungen im Folgenden).
Die Hochschule hat einige Anpassungen an der Basissoftware vorgenommen um bestehende Barrieren für Umfrageteilnehmende zu reduzieren. Dennoch verbleiben einige Aspekte in HdMSurvey, die für Menschen mit bestimmten Beeinträchtigungen nicht im vollem Umfang nutzbar sind. Diese Fragetypen gilt es zu vermeiden um möglichst vielen Personen die Teilnahme zu ermöglichen.
Nicht barrierefreie Fragetpen: Matrix nach Spalte, Rangfolge, Reihenfolge.
Sollten Sie auf weitere Barrieren stoßen, wenden Sie sich gerne an survey@hdm-stuttgart.de