Beruf und Familie
Familienfreundliche Sitzungszeiten
Die Hochschule der Medien berücksichtigt den Aspekt der Familienvereinbarkeit auch im Rahmen der Terminierung von Gremien-Sitzungszeiten. In den einzelnen Fachbereichen findet jeweils in der konstituierenden Sitzung eine einvernehmliche Einigung auf familienfreundliche Gremienzeiten statt. Diese variieren von Fachbereich zu Fachbereich.
Regelung zur Besprechungsorganisation:
- Grundsätzlich werden kurzfristige Besprechungen innerhalb der Kern-Arbeitszeiten der Hochschule der Medien angesetzt. Besprechungen außerhalb der Kern-Arbeitszeiten finden nur statt, wenn der Besprechungszeitpunkt mit den Teilnehmern abgestimmt und für alle Teilnehmer realisierbar ist.
- Für alle Besprechungen ist ein Start- und angestrebter Endzeitpunkt anzukündigen. Wird dieser überschritten, sind Entscheidungen, die nach dem Endzeitpunkt getroffen werden, zu protokollieren und mit Mitgliedern, die zum Entscheidungszeitpunkt nicht mehr anwesend sind, abzustimmen
- Für Besprechungen ist eine Agenda vorzusehen, in der auch die Dauer der einzelnen Besprechungspunkte grob vorzusehen ist.
- Alle offiziellen Besprechungen haben eine Besprechungsleitung. Diese trägt Sorge für das Einhalten der Agenda und das Zeit- und Dokumentationsmanagement
- Die Sitzungszeiten sind zu dokumentieren und werden im Rahmen der Auditierung vorgelegt und geprüft.