FAQs zur Absolventenbefragung
Wer wird eigentlich genau befragt?
Jedes Jahr werden Absolvent:innen zur Befragung eingeladen, die im Jahr zuvor einen Bachelor- oder Masterstudiengang an der Hochschule abgeschlossen haben (also im Jahr 2023 alle, die zwischen dem 01.09.2021 und 31.08.2022 ein Studium abgeschlossen haben und somit zum Prüfungsjahrgang des akademischen Jahres 2022 gehören).
Wann findet die Befragung statt und wie werde ich kontaktiert?
Die Befragung ist in der Regel von Oktober bis Februar geöffnet. Anfang November schreibt die HdM die Absolvent:innen per E-Mail an und lädt zur Befragung ein. Das Schreiben enthält den Link zum Fragebogen und den individuellen Zugangscode. Von gedruckten Einladungsschreiben per Brief sehen wir aus Gründen der Nachhaltigkeit ab, auch wenn dies bedeutet, dass einige Absolvent:innen, von denen keine (aktuelle) E-Mail-Adresse vorliegt, leider nicht erreicht werden.
Was ist der individuelle Zugangscode?
Um sicherzustellen, dass nur Personen an der Befragung teilnehmen, die auch zur Zielgruppe gehören, ist die Eingabe eines Zugangscodes erforderlich. Der Zugangscode ist dem Einladungsschreiben zu entnehmen. Die Zugangscodes wurden automatisch generiert und lassen keine Rückschlüsse auf die jeweiligen Antworten einer Person zu. Mittels des Zugangscodes ist es auch möglich, die Befragung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt abzuschließen. Anhand der verbrauchten Zugangscodes können wir nachvollziehen, wer sich noch nicht beteiligt hat und diese Personen gegebenenfalls ein zweites Mal anschreiben. Wir sehen aber nicht, unter welchem Zugangscode welche Angaben getätigt wurden.
Kann ich das Ausfüllen der Befragung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen?
Ja, die Befragung kann jederzeit unterbrochen und später fortgesetzt werden, solange der Befragungszeitraum noch nicht zu Ende ist. Bereits getätigte Angaben bleiben erhalten.
Warum ist die Befragung so umfangreich?
Karrieren sind vielfältig – sowohl Wege an die Hochschule, Studienverläufe, als auch Berufsperspektiven. Um diesem Umstand gerecht zu werden besteht der Fragebogen aus entsprechenden Teilabschnitten. Dies hilft, um ein möglichst aussagekräftiges Gesamtbild zu erhalten. Auch kann so verhindert werden, dass Sie in kürzeren Abständen zu mehreren kleinen Befragungen angeschrieben werden. Insgesamt sollten Sie ca. 30 Minuten für die Bearbeitung des Fragebogens einplanen. Sie können das Ausfüllen aber auch schrittweise vornehmen.
Woher hat die HdM meine E-Mail-Adresse?
Die Einladungen erfolgen über die E-Mail-Adressen, die Sie an der HdM zuletzt als Kontaktmöglichkeit angegeben haben. Nur ein kleiner Personenkreis von Beschäftigten der HdM hat darauf im Zuge der Durchführung der Absolventenbefragung Zugriff. Vorbereitung und Versand der Einladungen erfolgen ebenfalls HdM-intern. Das ISTAT als Partner der Absolventenbefragung erhält zu keinem Zeitpunkt – trotz der dort ebenfalls sehr hohen Datenschutzmaßnahmen – Zugang zu Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen persönlichen Daten der Absolvent:innen, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.
Wo kann ich mich melden wenn ich weitere Fragen habe?
Einfach eine E-Mail schreiben an: absolventenbefragung@hdm-stuttgart.de
Stand: 13.11.2023
